今年度最後のパソコン講座を開催しました。
今回はエクセル基礎編でした。
初日、まずはエクセルの起動・保存・終了の流れを練習し、各部の名称などを確認しました。
その後、入力の仕方や、計算方法、コピー・切り取り・貼り付け、挿入削除などを操作していきました。
ワークシートの使い方までで基本操作は終わり、次に集計表作りに入りました。
「セルを結合して中央ぞろえ」を行ったり、セルや文字に色を付けたり、罫線を引いたりといったことから、Tabキーを使って横への入力を楽に行う方法など、エクセルの便利な機能を交えながら、集計表を作っていきました。

2日目は集計表を完成させて、家計簿に入りました。
日付と購入した金額を入力すると自動で計算してくれる便利な家計簿が出来上がりました！
集計表や家計簿には、相対参照や絶対参照も出てきてだんだん難しくなってきましたが、皆さん果敢に挑戦されていました。
エクセルは住所録などのデータの扱いも得意とするので、住所録の作り方も学びました。住所録は効率よく入力する設定をして2日目は終了となりました。

3日目は住所録の続きからスタートしました。
住所録でデータの入力の練習をしたら、テーブルを設定し、完成させました。
次に請求書作成に入りました。まずは今まで習った機能を使って請求書のベースを作り上げたら、自動で計算させるための計算式を入力し、「VLOOKUP」という関数で、注文番号を入力したら商品名と単価が自動表示される設定を行いました。

最終日は先週の請求書の続きで、「VLOOKUP」関数を適用したセルにエラーコードが出ているものを「IFERROR」関数で表示させないようにするところから開始しました。
適用した後は、オートフィルで数式をコピーし、注文番号と数量を入力すれば、自動で請求金額を表示する請求書の完成です。
出来上がった請求書を使用して、見積書と納品書も作成しました。
難しい関数を設定し頑張って作り上げたものを見て喜んでいらっしゃいました。
後半はグラフについて学びました。表のデータを選択し、挿入タブからグラフを作成しました。ボタンを押すだけでグラフが作成される事に感動されていました。
あとは、グラフタイトルを入力したり、軸ラベルを付けたりして完成させました。
最後に少し時間があったので、振り返りで相対参照と絶対参照の違いと、IF関数の使い方の二つを確認し、終了となりました。お手製修了証も喜んで頂けました。

皆さんからは 「初めて請求書を作成し、難しかったですが請求書がどんどんできてくると嬉しくなりました。少しずつできることが増えて嬉しいです！」
「ワードの講座の申し込みがはじまったら、そちらにもぜひ参加してみたいです。教えて頂き感謝しかありません。」
等の感想を頂きました。皆様ありがとうございました。(^^)/