今年度2回目のパソコン講座はエクセル基礎編を開催しました。
初日は、エクセルの基本的な操作方法を学んだあと、集計表をいちから作成しました。 集計表は初日でほぼ作り終える事ができました。
2日目は、家計簿作成に移りました。 家計簿はタイトルや、表がすでに入力されているベースを利用し、 計算式や関数などを挿入して、自動で「支出・残金」を算出できるようにしました。
フィルターを設定し、費目の絞り込みもできる便利な家計簿が出来上がりました。
次に住所録作成に取り掛かりました。 住所録は「データの入力規則」で、自動で入力モードを切り替える設定を施したり、 全角で郵便番号を入力すると住所に変換される方法を確認したり、テーブルを設定したりと、効率の良い入力方法を学びました。
皆様、便利機能に感心されていました。
3日目は請求書を作成してみました。
注文番号と数量を入れたら、自動で「商品名・単価」が表示され、「税込合計金額」が出るようにしました。 少し複雑な関数もありましたが、皆様頑張って作成されていました。 見積書、納品書まで完成させた後、せっかく作った数式等が消えないようシートの保護をかけました。
ご質問で、「見積書から、納品書と請求書を自動で発行できる方法が知りたい」とのお声を受け、 最終日には、見積書に入力すると納品書と請求書にも同時に入力される方法を2つご紹介しました。
請求書を完成させた後、グラフの作り方を学びました。2種類のグラフを作りました。
時間に余裕があったため、テキストに掲載してある便利技にもチャレンジ！ セルの中で改行する方法や、書式のみのコピーなどの便利技を確認しました。
最後は修了証をお渡しし、喜んで頂けたようで、スタッフも嬉しい講座となりました。

皆様からは、
「分からない所が分からないので、ひと先ずPCを触る事かなと思いました。」
「少しでも少ない工程で同じ書式を作ることができて良かったと思う。」
等のご感想を頂きました。ご参加下さった皆様ありがとうございました。